FAQs - Preguntas Frecuentes

VENTAJAS CAVIGEST

VENTAJAS CAVIGEST

Ahorro de tiempo:

Para obtener la información necesaria para gestionar la PYME y el comercio.

Financieras:

Las licencias de Cavigest son de distribución libre, sin costes.
Se paga por la formación para la implantación

Tecnológicas:

Base de datos Microsoft SQL Server.
Windows 7 y Windows 8, Windows 10

Es una aplicación modular y escalable:

Monopuesto, red local, y sedes remotas, por trabajar con SQL Server

Aporta metodología de implantación:

Servicios de instalación, configuración, personalización, formación.
Mantenimiento tras arranque de la implantación.

Funcionales

Gestión comercial: Compras. Etiquetados. Ventas. TPV. Inventarios. Listados.
Conexión con páginas Web.
TPV completo para comercio y hostelería.
Gestión financiero contable. Grabación extractos bancarios.

IMPLANTA CAVIGEST Y OBTÉN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS

IMPLANTA CAVIGEST Y OBTÉN LOS SIGUIENTES BENEFICIOS

  • 1.- Ahorro de tiempo para obtener la información necesaria para gestionar la PYME y el comercio.
    • Sacar inmediatamente listados resúmenes de la actividad comercial: Compras, ventas y actividad de sus establecimientos, desglosadas por secciones y familias.
    • Control de franjas horarias de actividad de venta
    • Gestión de reposición de artículos para optimizar almacenes, con escandallo en tallas y colores.
    • Control de operaciones comerciales por tramos económicos y fechas.
    • Control de márgenes, ofertas.
    • Resúmenes por ejercicios económicos con detalle de secciones, familias, clientes, proveedores.
    • Y si necesitas algún listado personalizado que no esté implantado, te lo confeccionamos.
  • 2.- Seguridad al marcar los nuevos precios.
  • 3.- Programación de precios a partir de una fecha. Cambios de precios en bloques.
  • 4.- Etiquetados de artículos en formatos configurables. Impresión documentos configurable.
  • 5.- Control total de márgenes, por secciones, tanto en compras como en ventas de artículos.
  • 6.- Gestión de almacenes e inventarios.
  • 7.- Fidelización de tus clientes.
  • 8.- Posibilidad de conectar sedes remotas por ADSL y dirección IP fija.

COSAS QUE TE GUSTARÁN / CARACTERISTICAS GENERALES

COSAS QUE TE GUSTARÁN / CARACTERISTICAS GENERALES

  • Interfaz de usuario amigable
  • Acceso rápido a la información
  • Entorno de trabajo configurable
  • Capacidad de personalización de todos los documentos de gestión comercial
  • Batería completa de listados e informes estadísticos
  • Capacidad de generar documentos en PDF para envío por e-mail
  • Integraciones desde EDI, Excel
  • Implantaciones legales: S.E.P.A., FACE, SII
  • Módulo Gestión Financiera contable fiscal
  • Adaptaciones sectoriales (Tallas y colores, Lotes y cajas, talleres)

Preguntas frecuentes sobre el proceso implantacion y manejo

¿Cómo es el proceso de implantar la solución en mi empresa / comercio?

¿Cómo es el proceso de implantar la solución en mi empresa / comercio?

El precio del producto incluye la instalación, configuración, parametrización, formación, arranque y puesta en marcha y seguimiento un trimestre. La formación se hace en horario a convenir, y fuera del horario habitual, por sesiones.

¿Es ágil en su funcionamiento?

¿Es ágil en su funcionamiento?

Como el motor de base de datos es SQL Server, estamos ante una aplicación rápida, tanto en un puesto como en un entorno de red, o en implantación multitienda.
La información que se prioriza en la gestión comercial es la del año en curso, pudiendo parametrizar los documentos que se han de pasar a memoria, guardando el resto en disco, de modo que se optimiza la carga de grabar o buscar datos.
Las pantallas de grabar datos permiten trabajar con rapidez y buscan optimizar el tiempo de trabajo para hacer cada tarea de grabación de datos.

¿Funciona en red?

¿Funciona en red?

Si. Se instala la red local de Windows, y en el servidor el motor y la base de datos de Sql Server, lo que permite trabajar con múltiples usuarios concurrentes sin ningún problema.

¿Permite gestionar más de una empresa de forma simultánea?

¿Permite gestionar más de una empresa de forma simultánea?

Bajo una misma base de datos se pueden gestionar diversas empresas con NIFs distinto.

¿Está adaptado a la normativa SEPA de gestión de cobros?

¿Está adaptado a la normativa SEPA de gestión de cobros?

Si. Está adaptada al formato SEPA XML, tanto para la gestión de las remesas, para el control del mandato de los clientes, generación automática de IBAN y BIC, etc.

¿Puedo migrara datos de mi aplicación actual?

¿Puedo migrara datos de mi aplicación actual?

Normalmente sí. Antes de abordar este proceso delicado, se estudian los datos de la aplicación, para ver la viabilidad del proceso y volumen de datos.
Si se ve la viabilidad, se valora como servicio adicional a las licencias.
Intec SLU presta este servicio.

¿Qué incluye la contratación del mantenimiento?

¿Qué incluye la contratación del mantenimiento?

El servicio de mantenimiento incluye la resolución de dudas por teléfono, correo electrónico o mediante conexión remota, actualizaciones legales, nuevas características del programa, y mejoras en las existentes.
Se pueden realizar de modo automático, o periódicamente.
Los usuarios de las aplicaciones aportan aquellas mejoras funcionales tendentes al ahorro de tiempo, y, tras estudiarlas, se implantan y quedan a disposición de todos los usuarios, de manera que de modo permanente se mejora la experiencia de los usuarios.

¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de los datos?

¿Cómo puedo hacer una copia de seguridad de los datos?

El sistema está sujeto al método de copias de seguridad de tu empresa, pero adicionalmente, Intec SLU oferta un servicio adicional de copias en la nube diarias y automatizadas.

¿Puedo exportar datos a otras aplicaciones?

¿Puedo exportar datos a otras aplicaciones?

Los datos de la aplicación pueden exportarse a Excel, PDF desde el módulo de listados.

¿Puedo enviar documentos a mis clientes por Email?

¿Puedo enviar documentos a mis clientes por Email?

Claro. Se generan ficheros PDF, que pueden ser firmados y luego enviados por email.

¿Puedo traspasar los datos a contabilidad?

¿Puedo traspasar los datos a contabilidad?

Los datos a contabilidad se vuelcan automáticamente tanto desde gestión comercial como desde TPV.
Para acceder a ellos, hay que disponer del módulo de gestión financiera contable.

Si mi empresa tiene particularidades muy específicas, ¿Se puede adaptar?

Si mi empresa tiene particularidades muy específicas, ¿Se puede adaptar?

Si. En primer lugar, intentamos adecuar la aplicación y el desarrollo de la actividad para que sean compatibles con el producto estándar, pero si no es posible, se pueden hacer las modificaciones a medida siempre que se llegue a un acuerdo presupuestario.

¿Existen soluciones sectoriales específicas?

¿Existen soluciones sectoriales específicas?

  • Tallas y colores
  • Sector electricidad
  • Lotes y fechas de caducidad
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Intec Online
Planitificación y Desarrollos Informáticos, S.L.U.

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